Как да се регистрирате в системата за домоуправители – Стъпка по стъпка
Регистрацията в системата за домоуправители е бърза и лесна. Следвайте тези стъпки, за да създадете своя профил и да получите достъп до всички функционалности. Адрес за регистрация е https://register.ecr.bg
Стъпка 1: Въведете лични данни, имейл и парола
Първата стъпка от регистрацията е попълването на основните ви данни:
- Име и фамилия – използвайте истинските си имена, за да улесните комуникацията.
- Имейл адрес – въведете валиден имейл, който ще използвате за вход и получаване на важни известия.
- Телефон – въведете телофон за връзка (не задължително поле)
- Парола – изберете сигурна парола, съдържаща поне 8 знака, включително букви, цифри и специални символи. Трябва да въведете паролата 2 пъти за да се избегнат грешки при въвеждането.
След като попълните тези полета, натиснете бутона “Напред”.
Стъпка 2: Информация за сградата
След като потвърдите профила си, ще бъдете подканени да въведете информация за вашата сграда:
- Име на сградата (“Блок 21”, “Виста Гардънс”, “Витоша 112”, итн …)
- Брой апартаменти (незадължително поле)
- Начален номер на апртамент – ако апартаментите в блока ви започват с номер по голям от 1 (незадължително поле)
- Брой надземни етажи (незадължително поле)
- Брой подземни етажи (незадължително поле)
- Община (незадължително поле)
- Град
- Пощенски код (незадължително поле)
- Адрес на сградата
Моля имахте в предвид че полетата “Брой апартаменти“, “Начален номер на апртамент“, “Брой надземни етажи” и “Брой подземни етажи” се използвт за автоматично създаване на апартаменти в системата за да не ги създавате един по един по късно
Стъпка 3: Преглед и редакция на генерираните апартаменти
След въвеждане на броя на апартаментите, системата автоматично ще ги създаде. Ще се покаже списък с апартаментите, където можете да:
- Редактирате номерата и допълнителните данни (собственик, брой обитатели и др.).
- Потвърдите данните, когато сте сигурни, че всичко е коректно.
След финализиране на настройките, натиснете “Напред“.
Стъпка 4: Преглед на въведените данни и приемане на Общите условия
На последната стъпка ще видите обобщение на въведената информация:
- Лични данни (име, имейл)
- Данни за сградата (адрес, брой апартаменти)
- Списък на апартаментите
Проверете внимателно всички данни! Ако откриете грешка, можете да се върнете и да направите корекции.
Приемане на Общите условия
Преди да завършите регистрацията, ще трябва да прочетете и приемете Общите условия на системата. Отбележете полето “Съгласен съм с Общите условия”, след което натиснете “Регистрирай Ме”.
Първи стъпки след регистрацията – Как да настроите системата за вашата сграда
След успешна регистрация в системата за домоуправители е време да направите първоначалните настройки, за да улесните управлението на сградата. Следвайте тези стъпки, за да конфигурирате основните параметри:
Стъпка 1: Конфигуриране на месечните такси
За да осигурите прозрачно и ефективно управление на разходите, първата стъпка е настройването на месечните такси:
Метод на разпределение – изберете дали таксите ще се изчисляват:
- За апартамент
- Според квадратура
- Според броя обитатели (Възрастни, Деца, Домашни любимци)
Задаване на стойности – въведете месечните суми за всяка такса.
Запазване и активиране – системата автоматично ще разпредели сумите спрямо избрания метод.
📌 Важно! След настройката на таксите системата ще започне автоматично да изчислява задълженията на всеки апартамент.
Стъпка 2: Специални такси за определени апартаменти
Изключения за определени апартаменти
Всяка от таксите, която регистрирате, има възможност за добавяне на изключения. След като таксата е създадена, можете да:
1️⃣ Отворите детайлите на таксата
2️⃣ Натиснете бурона “+” в секцията “Изключения”
3️⃣ Попълните следните полета:
- Апартамент – изберете кой апартамент ще има различна стойност на таксата
- Име на изключението – например „Домоуправител“, „Нежилищно помещение“
- Специална стойност на таксата
- Въведете 0, ако искате апартаментът да бъде освободен от тази такса
- Въведете друга стойност, ако искате таксата да е по-ниска или по-висока
📌 Пример:
Ако апартамент 5 е на домоуправителя и сте решили той да не плаща общата входна такса, просто въведете изключение с име „Домоуправител“ и стойност 0.
Ако апартамент 12 има домашен любимец, а всички останали нямат, можете да добавите отделна такса само за него.
Ако имате една обща такса за апартамент (примерно 20лв) и искате апартаменттите на партера да не плащат за асансьор (4лв) може да въведете изключение за тях (на стойност 16лв)
🛠️ Гъвкавостта на тази система ви позволява лесно да адаптирате месечните такси спрямо реалните нужди на вашата сграда.
Стъпка 3: Собственници
Стъпка 2: Добавяне на собственици
За да може системата да следи плащанията и комуникацията със собствениците, трябва да въведете информация за тях:
1️⃣ Отворете списъка със собственници
2️⃣ Добавяне на собственик – натиснете зеления бутон “+” долу в дясно на екрана
- Име и фамилия на собственика
- Телефонен номер
- Имейл за известия и фактури
След като собственика е създаден ще видите екрана за редактиране на собственици, там се показва информацията за текущите баланси и последни плащания от този собственник както и кои са неговите апартаменти.
3️⃣ На секцията “Апартаменти” натиснете зеления бутон “+” и от показалия се списък с апартамнети изберете апартамнета на конкретния собственник.
📌 Важно! Въведените собственици ще могат да получават известия, да следят таксите си и да правят онлайн плащания.
Стъпка 4: Жители / Електронн домова книга
При въвеждане на нов жител е необходимо да попълните следните данни:
✅ Име и фамилия – пълното име на обитателя
✅ Тип на жителя – собственик, наемател или друг обитател
✅ Контактна информация – телефонен номер и имейл (по желание)
✅ Дата на настаняване – от кога живее в апартамента
✅ Дата на напускане – ако жителят е временно настанен (например наемател)
✅ Брой членове на домакинството – ако жителят представлява семейство
📌 Важно: Възможно е да се добавят няколко жители към един и същ апартамент.
