Първата стъпка от регистрацията е попълването на основните ви данни:

• Име и фамилия – използвайте истинските си имена, за да улесните комуникацията.
• Имейл адрес – въведете валиден имейл, който ще използвате за вход и получаване на важни известия.
• Телефон – въведете телофон за връзка (не задължително поле)
• Парола – изберете сигурна парола, съдържаща поне 8 знака, включително букви, цифри и специални символи. Трябва да въведете паролата 2 пъти за да се избегнат грешки при въвеждането.

След като попълните тези полета, натиснете бутона “Напред”.

След като потвърдите профила си, ще бъдете подканени да въведете информация за вашата сграда:

• Име на сградата (“Блок 21”, “Виста Гардънс”, “Витоша 112”, итн …)
• Брой апартаменти (незадължително поле)
• Начален номер на апртамент – ако апартаментите в блока ви започват с номер по голям от 1 (незадължително поле)
• Брой надземни етажи (незадължително поле)
• Брой подземни етажи (незадължително поле)
• Община (незадължително поле)
• Град
• Пощенски код (незадължително поле)
• Адрес на сградата

Моля имахте в предвид че полетата “Брой апартаменти“, “Начален номер на апртамент“, “Брой надземни етажи” и “Брой подземни етажи” се използвт за автоматично създаване на апартаменти в системата за да не ги създавате един по един по късно

След въвеждане на броя на апартаментите, системата автоматично ще ги създаде. Ще се покаже списък с апартаментите, където можете да:

• Редактирате номерата и допълнителните данни (собственик, брой обитатели и др.).
• Потвърдите данните, когато сте сигурни, че всичко е коректно.

След финализиране на настройките, натиснете “Напред“.

На последната стъпка ще видите обобщение на въведената информация:

• Лични данни (име, имейл)
• Данни за сградата (адрес, брой апартаменти)
• Списък на апартаментите

Проверете внимателно всички данни! Ако откриете грешка, можете да се върнете и да направите корекции.

Приемане на Общите условия
Преди да завършите регистрацията, ще трябва да прочетете и приемете Общите условия на системата. Отбележете полето “Съгласен съм с Общите условия”, след което натиснете “Регистрирай Ме”.

За да осигурите прозрачно и ефективно управление на разходите, първата стъпка е настройването на месечните такси:

Метод на разпределение – изберете дали таксите ще се изчисляват:

• За апартамент
• Според квадратура
• Според броя обитатели (Възрастни, Деца, Домашни любимци)
  Задаване на стойности – въведете месечните суми за всяка такса.
  Запазване и активиране – системата автоматично ще разпредели сумите спрямо избрания метод.

📌 Важно! След настройката на таксите системата ще започне автоматично да изчислява задълженията на всеки апартамент.

Изключения за определени апартаменти

Всяка от таксите, която регистрирате, има възможност за добавяне на изключения. След като таксата е създадена, можете да:
1️⃣ Отворите детайлите на таксата
2️⃣ Натиснете бурона “+” в секцията “Изключения”
3️⃣ Попълните следните полета:

• Апартамент – изберете кой апартамент ще има различна стойност на таксата
• Име на изключението – например „Домоуправител“, „Нежилищно помещение“
• Специална стойност на таксата
  • Въведете 0, ако искате апартаментът да бъде освободен от тази такса
  • Въведете друга стойност, ако искате таксата да е по-ниска или по-висока

📌 Пример:
Ако апартамент 5 е на домоуправителя и сте решили той да не плаща общата входна такса, просто въведете изключение с име „Домоуправител“ и стойност 0.
Ако апартамент 12 има домашен любимец, а всички останали нямат, можете да добавите отделна такса само за него.
Ако имате една обща такса за апартамент (примерно 20лв) и искате апартаменттите на партера да не плащат за асансьор (4лв) може да въведете изключение за тях (на стойност 16лв)

🛠️ Гъвкавостта на тази система ви позволява лесно да адаптирате месечните такси спрямо реалните нужди на вашата сграда.

Стъпка 2: Добавяне на собственици

За да може системата да следи плащанията и комуникацията със собствениците, трябва да въведете информация за тях:

1️⃣ Отворете списъка със собственници 
2️⃣ Добавяне на собственик – натиснете зеления бутон “+” долу в дясно на екрана

• Име и фамилия на собственика
• Телефонен номер
• Имейл за известия и фактури

След като собственика е създаден ще видите екрана за редактиране на собственици, там се показва информацията за текущите баланси и последни плащания от този собственник както и кои са неговите апартаменти.

3️⃣ На секцията “Апартаменти” натиснете зеления бутон “+” и от показалия се списък с апартамнети изберете апартамнета на конкретния собственник.

📌 Важно! Въведените собственици ще могат да получават известия, да следят таксите си и да правят онлайн плащания.

При въвеждане на нов жител е необходимо да попълните следните данни:

✅ Име и фамилия – пълното име на обитателя
✅ Тип на жителя – собственик, наемател или друг обитател
✅ Контактна информация – телефонен номер и имейл (по желание)
✅ Дата на настаняване – от кога живее в апартамента
✅ Дата на напускане – ако жителят е временно настанен (например наемател)
✅ Брой членове на домакинството – ако жителят представлява семейство

📌 Важно: Възможно е да се добавят няколко жители към един и същ апартамент.